På arendalsuka.no bruker vi informasjonskapsler (cookies). Når du bruker vår nettside godkjenner du dette.
 

Retningslinjer for arrangementer

Retningslinjer for arrangementer

  • Ansvarlig arrangør
    Arrangøren har selv ansvar for eget arrangement, både for praktisk tilrettelegging, innhold, deltakere, markedsføring, sikkerhet og økonomi.  
    Det er arrangøren som har ansvaret for at det er et aktivt samtykke for de personopplysninger som oppgis i søknaden.
  • Påmeldingsavgift
    Det er gratis påmelding før 15. juni. Etter dette er det en påmeldingsavgift på kr. 1500,- pr. arrangement. Påmeldingsavgiften blir ikke tilbakebetalt hvis arrangementet blir avslått fordi det ikke oppfyller kriteriene. 
  • Arrangement- og programtekst på arendalsuka.no og i Arendalsuka Avis
    • Det er ikke tillat å bruke en bedrift, organisasjon, forenings eller liknende arrangørers navn i tittelen på arrangement. 
    • Alle arrangement skal bruke arrangørstedets originale navn. For eksempel restaurantens navn, båtens navn eller en gateadresse.  
    • Det er ikke lov å oppfordre til inntak av alkohol i teksten.
  • Størrelse på plakater, flagg, skjerm o.l.
    Ett av våre kriterier sier at det ikke er tillatt å bruke visuelle effekter som vises utenfor arrangementsstedet. For å sikre en tydelig og lik praksis på området gjelder det en maks størrelse på all type profilering på 1x2 meter. 
  • Arrangement på egen stand
    • Arrangement på egen stand må følge Arendalsukas generelle regler for bruk av lyd. Det er ikke anledning til å bruke noen form for lydforsterkning på stand.
    • Det er ikke anledning til å holde arrangement hvor det forventes mange besøkende i samme tidsrom. Dette av hensyn til sikkerhet og støy for "stand-naboer". Dersom et arrangement er forventet å trekke mange besøkende på samme tid, vil vi be arrangøren om å finne et egnet arrangementssted. 
    • Alle arrangement på egen stand må foregå innenfor standens område. 
    • Arendalsuka forbeholder seg retten til å vurdere alle arrangementspåmeldinger på arrangørs egen stand individuelt i forhold til Arendalsukas retningslinjer. 
  • Arrangørlogo
  • Logo for arrangører - denne er alle arrangører velkommen til å bruke i sin markedsføring. Arendalsukas egen logo og grafiske profil kan ikke benyttes i markedsføringen av arrangementet.
  • Miljøansvar
    Arrangøren må følge Arendalsukas miljøprofil, bl.a. ved å bruke våre miljøstasjoner og å ikke bruke eller gi bort heliumsballonger.
  • For kriteriene som er knyttet til selve arealet for arrangementsstedet gjelder følgende:
    • Innendørs arrangementslokaler: Selve lokalet og inngangspartiet 
    • Utendørs arrangementslokaler: Utekafeer o.l. må kun bruke egne godkjente arealer
    • Uteområde i sentrum: Det tildelte området fra Arendalsuka
    • Utescener: Selve scenen og tilhørende publikumsområde
    • Båt: Selve båten på tildelt plass
    • Telt: Teltets inneareal og inngangsparti
    • Merk: Alle arrangement skal bruke arrangørstedets originale navn. For eksempel restaurantens navn, båtens navn eller en gateadresse.