På arendalsuka.no bruker vi informasjonskapsler (cookies). Når du bruker vår nettside godkjenner du dette.
 

Retningslinjer for arrangementer

Retningslinjer for arrangementer

  • Ansvarlig arrangør
    Arrangøren har selv ansvar for eget arrangement, både for praktisk tilrettelegging, innhold, deltakere, markedsføring, sikkerhet og økonomi.  
    Det er arrangøren som har ansvaret for at det er et aktivt samtykke for de personopplysninger som oppgis i søknaden.
  • Påmeldingsavgift
    Det er gratis påmelding før 14. juni 2019 kl. 14.00. Etter dette er det en påmeldingsavgift på kr. 2500,- pr. arrangement. Påmeldingsavgiften blir ikke tilbakebetalt hvis arrangementet blir avslått fordi det ikke oppfyller kriteriene. 
  • Arrangementstekst på arendalsuka.no og i Arendalsukas  programavis
    • Det er ikke tillat å bruke navnet til en virksomhet, organisasjon, produkt eller liknende i tittelen på arrangementet. 
    • Alle arrangement skal bruke arrangørstedets originale navn. For eksempel restaurantens navn, båtens navn eller en gateadresse.  
    • Det er ikke lov å oppfordre til inntak av alkohol i teksten.
  • Størrelse på plakater, flagg, skjerm o.l.
    Ett av våre kriterier sier at det ikke er tillatt å bruke visuelle effekter som vises utenfor arrangementsstedet. For å sikre en tydelig og lik praksis på området gjelder det en maks størrelse på all type profilering på 1x2 meter. 
  • Ikke tillatt med arrangement på egen stand
    Det er ikke anledning til å har arrangementer på standen. Hvis dere ønsker å informere om spesielle aktiviteter på standen under uka, kan dere skrive dette inn på stand-siden deres. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er anledning til å ha aktiviteter med forsterket lyd, som samler mange besøkende på samme tid eller som på annen måte forstyrrer nabostandene.
  • Arrangørlogo
    Logo for arrangører - denne er alle arrangører velkommen til å bruke i sin markedsføring. Arendalsukas egen logo og grafiske profil kan ikke benyttes i markedsføringen av arrangementet.
  • Miljøansvar
    Alle arrangører under Arendalsuka har et miljøansvar. Arrangementer som oppfyller våre miljøkrav blir merket med en M i programmet.
  • For kriteriene som er knyttet til selve arealet for arrangementsstedet gjelder følgende:
    • Innendørs arrangementslokaler: Selve lokalet og inngangspartiet 
    • Utendørs arrangementslokaler: Utekafeer o.l. må kun bruke egne godkjente arealer
    • Uteområde i sentrum: Det tildelte området fra Arendalsuka
    • Utescener: Selve scenen og tilhørende publikumsområde
    • Båt: Selve båten på tildelt plass
    • Telt: Teltets inneareal og inngangsparti