På arendalsuka.no bruker vi informasjonskapsler (cookies). Når du bruker vår nettside godkjenner du dette.
 

Påmelding av arrangement

Påmeldingsavgift fra 16. juni 2018

Det er gratis påmelding av arrangementer t.o.m. 15. juni. Fra 16. juni er det en påmeldingsavgift på kr. 1.500,- pr. arrangement. Det vil ikke koste noe å gjøre mindre endringer i et allerede godkjent arrangement etter denne fristen. Hvis det gjøres større endringer i innholdet, vil søkanden om endring avslås og det må sendes inn en ny påmelding.

Påmeldinger som ikke oppfyller kriteriene under, blir avslått uten av påmeldingsavgiften blir refundert. Er du i tvil om ditt arrangement kan bli godkjent, spør oss før du melder på. Send en epost til post@arendalsuka.no.

Les våre betalingsbetingelser her.

Brukerkonto - melde på arrangement

For å melde på arrangement må du har en brukerkonto for arrangør. Når du er logget inn, fyller du ut påmeldingsskjemaet for arrangement.

Lag en brukerkonto og/eller logge inn.

Hvor kan du ha et arrangement?

Hvordan lage et vellykket arrangement?

Kriterier 

Alle arrangement som oppfyller Arendalsukas kriterier blir godkjent og kommer med i Arendalsuka offisielle program. Her finner du kriteriene for deltakelse.

Retningslinjer for arrangementer

  • Ansvarlig arrangør
    Arrangøren har selv ansvar for eget arrangement, både for praktisk tilrettelegging, innhold, deltakere, markedsføring, sikkerhet og økonomi.  
    Det er arrangøren som har ansvaret for at det er et aktivt samtykke for de personopplysninger som oppgis i søknaden.
  • Påmeldingsavgift
    Det er gratis påmelding før 15. juni. Etter dette er det en påmeldingsavgift på kr. 1500,- pr. arrangement. Påmeldingsavgiften blir ikke tilbakebetalt hvis arrangementet blir avslått fordi det ikke oppfyller kriteriene. 
  • Arrangement- og programtekst på arendalsuka.no og i Arendalsuka Avis
    • Det er ikke tillat å bruke en bedrift, organisasjon, forenings eller liknende arrangørers navn i tittelen på arrangement. 
    • Alle arrangement skal bruke arrangørstedets originale navn. For eksempel restaurantens navn, båtens navn eller en gateadresse.  
    • Det er ikke lov å oppfordre til inntak av alkohol i teksten.
  • Størrelse på plakater, flagg, skjerm o.l.
    Ett av våre kriterier sier at det ikke er tillatt å bruke visuelle effekter som vises utenfor arrangementsstedet. For å sikre en tydelig og lik praksis på området gjelder det en maks størrelse på all type profilering på 1x2 meter. 
  • Arrangement på egen stand
    • Arrangement på egen stand må følge Arendalsukas generelle regler for bruk av lyd. Det er ikke anledning til å bruke noen form for lydforsterkning på stand.
    • Det er ikke anledning til å holde arrangement hvor det forventes mange besøkende i samme tidsrom. Dette av hensyn til sikkerhet og støy for "stand-naboer". Dersom et arrangement er forventet å trekke mange besøkende på samme tid, vil vi be arrangøren om å finne et egnet arrangementssted. 
    • Alle arrangement på egen stand må foregå innenfor standens område. 
    • Arendalsuka forbeholder seg retten til å vurdere alle arrangementspåmeldinger på arrangørs egen stand individuelt i forhold til Arendalsukas retningslinjer. 
  • Arrangørlogo
  • Logo for arrangører - denne er alle arrangører velkommen til å bruke i sin markedsføring. Arendalsukas egen logo og grafiske profil kan ikke benyttes i markedsføringen av arrangementet.
  • Miljøansvar
    Arrangøren må følge Arendalsukas miljøprofil, bl.a. ved å bruke våre miljøstasjoner og å ikke bruke eller gi bort heliumsballonger.
  • For kriteriene som er knyttet til selve arealet for arrangementsstedet gjelder følgende:
    • Innendørs arrangementslokaler: Selve lokalet og inngangspartiet 
    • Utendørs arrangementslokaler: Utekafeer o.l. må kun bruke egne godkjente arealer
    • Uteområde i sentrum: Det tildelte området fra Arendalsuka
    • Utescener: Selve scenen og tilhørende publikumsområde
    • Båt: Selve båten på tildelt plass
    • Telt: Teltets inneareal og inngangsparti
    • Merk: Alle arrangement skal bruke arrangørstedets originale navn. For eksempel restaurantens navn, båtens navn eller en gateadresse.  

Frister 2018

Kontakt politiske partier - 15. mai 2018

Det vil være en frist for å ta kontakt med de politiske partiene for å få sentrale politikere til å delta under arrangementer i Arendalsuka. Kontaktpersoner for de politiske partiene.

Gratis påmelding  - 15. juni 2018

Det er gratis påmelding av arrangementer t.o.m. 15. juni. Fra 16. juni er det en påmeldingsavgift på kr. 1.500,- pr. arrangement. Det vil ikke koste noe å gjøre mindre endringer i et allerede godkjent arrangement etter denne fristen. Hvis det gjøres større endringer i innholdet, vil arrangementet avslås og det må sendes inn en ny påmelding.

Arendalsuka Programavis - 27. juli 2018

Arrangementer som er påmeldt innen 27. juli kommer med i programoversikten i vår programavis 2018.
I avisen vil arrangementet bli presentert med tittel, sted, tid og arrangør. Hvis tittelen på arrangementer er lang, vil vi korte den ned i avisprogrammet. Mer informasjon om innhold og deltagere vil kun stå på nettsiden.

Nettsiden - ingen frist

Programmet på nettsiden oppdateres fortløpende og det er ingen frist for å komme med her.