Arendalsukas utleiescener

Arendalsuka har sju egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer.

Om utleiescenene

Arendalsuka har sju egne scener/telt som vi leier ut til arrangementer. Hver scene har et spesielt formål og er inndelt i tidsbolker på én time for hvert arrangement. For å søke om plass på scenene, bruker dere vårt påmeldingsskjema. Det er et først til mølla-prinsipp, der dere kan velge blant de tidsbolkene som er ledige når dere søker om plass.

Dette er våre scener:

Søk om plass

I 2025 åpner vi for påmelding av arrangementer - og samtidig booking av plass på våre scener - onsdag 12. februar.

Fra og med onsdag 5. februar kan du opprette ny bruker i det nye påmeldingssystemet vårt. Vi finpusser systemet fram mot lansering, og kommer tilbake med lenke til registrering så snart den er klar.

Vær også oppmerksom på at vi ber om fakturainformasjon i påmeldingsskjemaet.

Generelle vilkår for alle scenene

  • Arrangøren har ansvar for at arrangementet og alle som deltar følger Arendalsukas kriterier og retningslinjer
  • Arrangøren har ansvar for opp- og nedrigg av egne rekvisitter til arrangementet og opprydding i etterkant. Mangel på opprydding medfører et ekstra gebyr.
  • Leietiden inkluderer en time til selve arrangementet, en halv time riggetid før arrangementet og en halv time etter. 
  • Arendalsuka har ansvar for fasiliteter og teknisk utstyr som beskrevet under hver scene.
  • Arendalsuka har lyd- og bildetekniker til stede på alle scener.
  • Arendalsuka stiller med en kontaktperson for hver scene under Arendalsuka.
  • Arrangøren har ansvar for evt. servering.
  • Arrangøren skal kildesortere alt avfall.
  • Arrangøren har ansvar for sikkerheten for sitt arrangement.

Streaming og teknikk

Teknisk utstyr

Alle kontaktpersoner får en e-post med informasjon om teknisk utstyr på den
scenen de skal være på.

Streaming

Obs! Denne informasjonen er kun aktuell på de scenene hvor streaming er inkludert i prisen. 

Arrangementer på utleiescenene streames på Arendalsukas nettside. Alle scenene vil
ha sin egen side hvor direktesendingen vises.

Dere kan dele streaminglenken på to forskjellige måter: 

  1. Dele lenken (url’en) i egne kanaler, som for eksempel Facebook eller nettside. Dere finner lenken i programposten deres fra 1. juli. 
  2. Bygge inn direktesendingen på egen nettside. Vi legger ut oppdaterte embedkoder når det nærmer seg Arendalsuka.

Vi tilbyr dessverre ikke direkte streaming (streaminglink/key) til andre flater, som for eksempel deres facebookside.

Opptak av arrangementet

Opptaket vil være klart i løpet av samme dag. Opptaket vil bli lagt ut på på Arendalsukas TV-kanal. Lenke til denne kanalen blir lagt ut her før Arendalsuka starter.

Arrangører er selv ansvarlige for å laste ned opptak de ønsker å ta vare på. Opptaket vil være tilgjengelig i 1 måned for nedlastning. Når det har gått 1 måned, slettes opptaket fra Arendalsukas TV-kanal.

Vilkår for avbestilling og betaling

  • Påmeldingen er bindende.
  • Ved avbestilling mer enn 7 dager etter mottatt bekreftelse, må leieprisen betales i sin helhet. 
  • Det er ikke tillatt å fremleie sceneplassen.
  • Leieprisen er oppgitt eks. mva. og inkluderer scene og teknikk som beskrevet under hver scene. 
  • Faktura for leien sendes i etterkant av arrangementet.
Fullsatt sal på Bærekraftscenen.

BÆREKRAFTSCENEN

Vi inviterer til felles innsats for en bærekraftig fremtid. Hvordan vil din virksomhet eller organisasjon bidra?

  • Scenen: Kinosal 1 er den største salen i Arendal kino
  • Antall plasser: 260
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 49 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • En storskjerm (kinolerretet) med mulighet for presentasjoner og film.
    • Seks trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder.
    • PC til å vise presentasjoner
    • Skjerm på scenen for at arrangøren ser egen presentasjon.
    • 6 ståbord
  • Streaming inkl. kameraproduksjon med lyssetting. 
  • Finn Bærekraftscenen på kartet.

Andre fasiliteter:

  • Mulig for å bestille matservering fra Thon hotell.
  • Toaletter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC. Teleslynge
  • Miljøtiltak: Kildesortering. Vann fra springen.
Frivillighetsteltet sett utenfra.

FRIVILLIGHETSTELTET

Denne scenen er forbeholdt frivillige organisasjoner.

Vi forstår at mange organisasjoner opererer med svært begrensede ressurser. Hvis dere trenger støtte, kan dere søke om rabatt på leie av Frivillighetsteltet via dette skjemaet. 

  • Teltet: Frivillighetsteltet er et lite telt i Kittelsbukt, innredet med benker.
  • Antall plasser: 50
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 11 000,- + mva. (Prisen inkluderer ikke streaming av arrangementet.) 
  • Teknisk utstyr:
    • Én 75 tommers skjerm på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Åtte håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder
    • PC til å vise presentasjoner
  • Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen. Hvis dere selv ønsker å streame legger vi til rette for det. Dere må selv sørge for nødvending utstyr som bildemikser, kameraer og bemanning til egen streaming. 
    • Dette gjør vi: 
      • Vår tekniker gjør klar kablet åpent nett, 3 veis strømuttak, tapping av lyd XLR og presentasjoner HDMI/SDI for tapping 
      • Vårt tekniske personell bistår med riktige nivåer og riktig tapping av nødvendige kilder.
  • Finn Frivillighetsteltet på kartet. 

Andre fasiliteter:

  • Ikke toalett.
  • Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale.
  • Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Kanalplassen. Vannkran ved kaia.
Samfunnsteltet sett utenfra.

SAMFUNNSTELTET

Dette er scenen for organisasjoner og foreninger. Hvilket samfunnstema brenner din organisasjon for?

  • Scenen: stort telt (15x12 m) med scene på ca. 3 x 6 meter, stoler og noen enkle, lave bord til servering e.l. 
  • Antall plasser: Opptil 140 sitteplasser avhengig av hvordan man rigger
  • Tidsbolk: 60 minutter.
  • Pris pr. bolk: kr. 23 000,- + mva..
  • Teknisk utstyr:
    • To stk. 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder.
    • PC til å vise presentasjoner.
    • 4 ståbord på scenen.
  • Streaming inkl. kameraproduksjon.
  • Finn Samfunnsteltet på kartet

Andre fasiliteter:

  • Toaletter utenfor teltet.
  • Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC
  • Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon på Ferjekaia.
  • Vannkran ved kaia
Torvscenen med publikum.

TORVSCENEN

Ønsker dere å løfte viktige, samfunnsaktuelle temaer. Torvet ligger i hjertet av sentrum og byr på en flott utescene til ditt arrangement.

  • Scenen: Utendørs scene med overbygd tak, 7x4 meter og står 30 centimeter over bakken.
  • Antall plasser: 100 personer på benker utendørs.
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 19 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • To 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder
    • PC til å vise presentasjoner
    • 6 ståbord
  • Streaming inkl. kameraproduksjon.
  • Finn Torvscenen på kartet.

Andre fasiliteter:

  • Mulig å bestille mat fra nærliggende kaféer.
  • Toaletter på Torvet.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale. Handicaptoalett i Arendal biblioteket.
  • Miljøtiltak: Kildesortering på miljøstasjon på Torvet
Scenen på Kanalplassen

KANALPLASS-SCENEN

Fra utescenen på Kanalplassen rett ved Pollen i Arendal har dere mulighet til å nå et bredt publikum. Her prioriterer vi arrangementer der flere aktører samarbeider.

  • Scenen: Utendørsscene med tak, 7x4 meter.
  • Antall plasser: Ca. 700 totalt.
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: 32 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • To 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Åtte trådløse bøylemikrofoner og to håndholdte mikrofoner.
    • Klikker for å skifte lysbilder
    • PC til å vise presentasjoner
    • Skjerm foran på scenen for påsyn av presentasjon
    • 6 ståbord
  • Streaming inkl. kameraproduksjon.
  • Se Kanalplass-scenen på kartet

Andre fasiliteter

  • Vannkanner med drikkevann og pappkrus.
  • Toaletter i nærheten.
  • Mulig å bestille mat fra nærliggende restauranter.
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC, samt teleslynge.
  • Miljøtiltak: Kildesortering ved miljøstasjon.
Bystyresalen i Arendal kultur- og rådhus

BYSTYRESALEN

Bystyresalen ligger i andre etasje i Arendal kultur- og rådhus ved Sam Eydes plass.

  • Scenen: Podium med talerstol.
  • Antall plasser:76 personer med bordoppsett, 100 personer uten bord.
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: 16 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • To 75 tommers skjermer på scenen med mulighet for presentasjoner og film.
    • Fire trådløse mikrofoner m/lydanlegg
    • Klikker for å skifte lysbilder
    • PC til å vise presentasjoner

  • Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen. Hvis dere selv ønsker å streame legger vi til rette for det. Dere må selv sørge for nødvending utstyr som bildemikser, kameraer og bemanning til egen streaming.
  • Finn Bystyresalen – Arendal kultur- og rådhus på kartet

Andre fasiliteter

  • Vannkanner med drikkevann og pappkrus.
  • Det er ikke lov med medbragt mat og drikke. Hvis du ønsker å servere noe til arrangementet ditt bestiller du dette hos Arendal servering på e-post servering@arendalkulturhus.no
  • Universell utforming: Rullestoltilpasset lokale og WC. Teleslynge.
  • Miljøtiltak: Kildesortering og vann fra springen.

 

BAKGÅRDEN

Bakgården er byens skjulte perle. Bakgården byr på en unik stemning til gode samtaler og debatter.

  • Scenen: Utendørsscene.
  • Antall plasser: 140
  • Tidsbolk: 60 minutter
  • Pris pr. bolk: kr. 22 000,- + mva.
  • Teknisk utstyr:
    • Fire trådløse mikrofoner m/lydanlegg
    • Tre loungestoler med bord
    • To ståbord
    • Én 75 tommers skjerm på scenen med mulighet for presentasjoner og film
  • Arendalsuka tilbyr ikke streaming på denne scenen. Hvis dere selv ønsker å streame legger vi til rette for det. Dere må selv sørge for nødvending utstyr som bildemikser, kameraer og bemanning til egen streaming.
  • Finn Bakgården på kartet.

Andre fasiliteter

  • Kaffe, te og mineralvann kan bestilles fra Fagforbundet på epost: sfabestill@gmail.com.
  • Det er ikke lov med medbragt mat og drikke.
  • Miljøtiltak: Kildesortering og vann fra springen.

 

Del gjerne i sosiale media:
Facebook
X/Twitter
LinkedIn
Hopp til toppen