Retningslinjer for stands
Ansvarlig arrangør
Det er den som melder på en stand som er ansvarlig for at alle som betjener standen kjenner og følger kriteriene og retningslinjene. Spesielt vil dette gjelde dere som har flere ulike organisasjoner som deler på standen.
Åpningstid
Alle stands skal være betjent i åpningstiden for standsgatene. Det er ikke anledning til å holde standen åpen utover åpningstidene uten at dette er avklart med Arendalsuka. Gjeldende åpningstider:
- Mandag kl. 14:00 - 18:00
- Tirsdag kl. 11:00 - 17:00
- Onsdag kl. 11:00 - 17:00
- Torsdag kl. 11:00 - 17:00
- Fredag kl. 09:00 - 14:00
Fremleie
Fremleie av standen er ikke lov.
Plassering og aktiviteter
Areal og plassering
En standplass er 3x3 meter (evt. 3x6 for dobbelt plass) på fast angitt sted. Det er ikke tillatt å flytte standen eller utvide den. Bruk av plass utenfor tildelt område til aktiviteter eller liknende må avklares med Arendalsuka.
Salg og verving
Salg av produkter, mat, drikke eller innsamling av penger er ikke lov på stands. Det samme gjelder aktiv medlemsverving, men om folk henvender seg til standen og ønsker å bli medlem er dette selvsagt ok.
Plakater, bannere, brosjyrer o.l.
Det er tett mellom standsplassene under Arendalsuka. For å sikre at alle stands får lik mulighet til å synes, har vi satt regler for størrelse på plakater, bannere, skjermer og lignende. Det er kun tillatt med én banner eller tilsvarende per stand, med en maksimal størrelse på 1x2 meter.
Tusen takk for at dere viser hensyn og følger disse reglene!
Utdeling av brosjyrer og annet materiell
Det er lov å dele ut brosjyrer, pamfletter og annet materiell på standen, men det er ikke anledning til å gå rundt i bysentrum å dele dette ut. Vi oppfordrer imidlertid til å tenke på miljøet og begrense bruken av brosjyrer og lignende.
Lyd
Det ikke er tillatt å ha lyd som forstyrrer andre. For stands betyr dette at det ikke er tillatt å bruke lydforsterkende tale/musikk på standen.
Det er heller ikke anledning til å ha aktiviteter som på annen måte forstyrrer nabostandene eller hindrer ferdselen i standsgata.
Opp- og nedrigging
Rigging av stand
Rigging av stands må skje på åpningsdagen - mandag mellom kl. 09:00 og 14:00.
NB: Alle biler må være ute av området innen kl. 13.00 - fra dette tidspunktet er gatene fysisk stengt for all biltrafikk. Dere kan fortsette å rigge standen ferdig fram til åpningen kl. 14.00.
Nedrigging av stand
Når dere rigger ned standplassen er det et krav et dere tar med dere alt av materiell, telt og møbler dere har brukt og sorterer alt avfall i våre miljøstasjoner.